Modèle deuxième lettre relance

 Posted by admin on 15 February, 2019 at 10:47
Feb 152019
 

• Numéro de facture et date d`origine • montant dû • rappel de la politique de paiement • Sommaire du compte ou des tentatives précédentes de contact • appel à l`action et instructions pour les prochaines étapes • lien vers les options de paiement pour les avis par courriel • coordonnées de votre entreprise Lettre finale avant l`action – par courrier électronique et post suivi si après avoir envoyé cette deuxième lettre et que votre débiteur n`a toujours pas réglé son compte, vous devez émettre une lettre avant l`action. Ne pas inclure les informations ci-dessous dans la correspondance aux débiteurs. Ensuite, si vous êtes confronté à un retard de paiement, vous devrez continuer à envoyer des e-mails de suivi jusqu`à ce que vous receviez votre facture. Budget 2018-changements affectant les contribuables individuels le Cloud IaaS configurable individuellement et hautement évolutif si vous avez des questions concernant ce paiement, s`il vous plaît laissez-moi savoir. J`ai également joint une copie de la facture à cet e-mail, dans le cas où l`original a été perdu ou supprimé. → TL; DR: pour éviter les retards de paiement, soyez franc avec votre client au sujet de vos conditions de remboursement à l`avance. Ensuite, sur votre facture, indiquez clairement le délai dans lequel vous vous attendez à recevoir le paiement. Indiquez que vous facturerez également des intérêts sur les retards de paiement. En tant que client apprécié, nous aimerions vous aider à verser rapidement le paiement pour éviter toute action qui pourrait endommager votre notation de crédit ou vos limites de crédit futures avec notre société. S`il ya une raison pour laquelle vous êtes incapable de payer en totalité, s`il vous plaît contactez-moi au 111-222-3333 x 123 et je serais heureux de parler de l`organisation d`un calendrier de paiement qui est mutuellement agréable. Demander un paiement tardif peut être difficile, mais la clé est de moduler votre tonalité à travers ces e-mails de rappel. Vous aurez besoin d`être des parties égales polie et ferme-mais, selon la façon dont le paiement est tardif, votre tonalité peut-être besoin de basculer dans une direction plus que l`autre. L`AFYF peut aider avec la mise en place et la structure de la fiducie, la planification fiscale, les conseils fiscaux, la préparation et le dépôt des déclarations de revenus de fiducie, ainsi que la préparation et le dépôt des déclarations de revenus du Super Fund.

En plus d`avoir une politique définie en place, il est également important de documenter tout, par exemple, quand et quelles lettres sont envoyées, ou les résultats de toute conversation téléphonique avec le client. Ceux-ci peuvent devenir des dossiers légaux plus tard si vous devez prendre des mesures avec une Agence de recouvrement ou un avocat. Vous disposez d`un droit légal d`ajouter des intérêts et des compensations à la dette que vous devez payer par une société commerciale. Utilisez notre calculatrice de compensation de retard de paiement pour calculer le montant. Le deuxième modèle de lettre de retard de paiement pour un client non payant a le texte facultatif qui vous permet d`ajouter dans l`intérêt et la compensation à ce point. À ce stade, vous pouvez introduire la possibilité de passer le montant en souffrance à un service de recouvrement de dette externe tel que CreditXS de mes contrôleurs de crédit dans votre lettre de paiement tardif. Cordialement……………………………………………………………………………………………… Fin de la lettre avant d`envoyer cette lettre, vous devriez vérifier si l`entreprise qui vous doit de l`argent est toujours en affaires. Nous avons développé un outil Web facile à utiliser pour faire juste que-vérifier si la société est toujours en affaires ici. Ce qui suit s`applique alors: une lettre dûment passée doit être explicitement intitulée en tant que telle.

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